|
Учет членов профсоюза: прием в члены профсоюза, постановка на профсоюзный учет
|
Лица, обратившиеся с заявлением о приеме в члены профсоюза, постановке на профсоюзный учет
|
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы
|
Согласие субъекта персональных данных по примерной форме (прилагается)
|
|
Проведение уставных мероприятий (собрания, конференции, заседания высших и руководящих профсоюзных органов)
|
Лица, участвующие в мероприятиях
|
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы, контактный телефон
|
Согласие субъекта персональных данных
|
|
Защита трудовых и социально-экономических прав членов профсоюза, в том числе путем представления интересов перед нанимателем, проведения консультаций, приемов, составления процессуальных документов, представительства интересов в суде и др.
|
Лица, обратившиеся за защитой трудовых и социально-экономических прав.
Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении
|
Фамилия, имя, отчество, адрес места жительства (пребывания), иные персональные данные.
Персональные данные третьих лиц, обрабатываемые в ходе защиты трудовых и социально-экономических прав
|
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, статья 10 и часть третья статьи 19 Закона Республики Беларусь «О профессиональных союзах», статьи 72 и 85, часть первая статьи 86 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь)
|
|
Осуществление общественного контроля
|
Лица, чьи персональные данные обрабатывает профсоюзная организация, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля
|
Персональные данные лиц, обрабатываемые профсоюзной организацией, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля, в соответствии с вопросами, подлежащими проверке, мониторингу
|
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(Указ Президента Республики Беларусь от 06.05.2010 № 240 «Об осуществлении общественного контроля профессиональными союзами», Закон Республики Беларусь «О профессиональных союзах», Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК), Закон Республики Беларусь «Об охране труда»)
|
|
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений
|
1. Лица, направившие обращение.
2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении
|
Фамилия, имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (пребывания), суть обращения, контактный телефон, иные персональные данные, указанные в обращении и содержащиеся в документах, прилагаемых обратившимся к обращению
|
При рассмотрении обращений по трудовым и социально-экономическим вопросам:
обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь
"Об обращениях граждан и юридических лиц" (далее – Закон об обращениях)
При рассмотрении обращений по иным вопросам (за исключением вопросов по трудовым и социально-экономическим вопросам):
согласие субъекта персональных данных и абзац шестнадцатый статьи 6 Закона
|
|
Предварительная запись на личный прием
|
Лица, обращающиеся на личный прием
|
Фамилия, имя, отчество, контактный телефон, суть вопроса
|
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона об обращениях)
|
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на профсоюзную организацию (например, договоры купли-продажи, подряда и т.п.)
|
Лица, уполномоченные на подписание договора
|
Фамилия, имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)
|
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных
(абзац пятнадцатый статьи 6 Закона).
2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь)
|
|
Проведение спортивных мероприятий, страхование для участия в таких мероприятиях
|
Лица, которые принимают участие в спортивных мероприятиях
|
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания), место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон
|
Согласие субъекта персональных данных
|
|
Проведение культурно-массовых мероприятий
|
Лица, которые принимают участие в культурно -массовых мероприятиях
|
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания), место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон
|
Согласие субъекта персональных данных
|
|
Участие в туристско-экскурсионных поездках
|
Лица, принимающие участие в поездках
|
Фамилия, имя, отчество.
При заселении в гостиницу, при поездках за границу – номер паспорта, дата выдачи, кем выдан, адрес места жительства (пребывания)
|
Согласие субъекта персональных данных
|
|
Размещение информации на стендах, досках почета, в СМИ, в социальных сетях, на сайте профсоюза, его организационных структур, а также сайтах ФПБ, организационных структур ФПБ
|
Лица, в отношении которых размещается информация
|
Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), фото- и видеоизображение
|
Согласие субъекта персональных данных
|
|
Проведение соревнований, смотров-конкурсов, конкурсов
|
Лица, которые принимают участие в соревнованиях, смотрах-конкурсах, конкурсах
|
Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), паспортные данные, данные банковского счета (в случае выплаты денежного вознаграждения)
|
Согласие субъекта персональных данных
|
|
Предоставление льгот и гарантий, предусмотренных коллективным договором, Положением о фонде помощи:
по заявлению;
без заявления
|
Лица, которым в соответствии с коллективным договором, Положением о фонде помощи предоставляются льготы и гарантии
|
Фамилия, имя, отчество, иные персональные данные, указанные в заявлении о предоставлении льгот и гарантий
Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего) (для работников); адрес места жительства (пребывания), паспортные данные, данные банковского счета (для иных лиц)
|
Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона
Согласие субъекта персональных данных
|
|
Оплата или компенсация стоимости (части стоимости) путевки (курсовки), абонементов в бассейны и спортивные залы (если коллективный договор не заключен или норма не включена в коллективный договор)
|
Лица, которым производится оплата или компенсация стоимости (части стоимости)
|
Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), паспортные данные, данные банковского счета; иные персональные данные, указанные в заявлении
|
Согласие субъекта персональных данных или абзац шестнадцатый статьи 6 Закона
|
|
Оказание материальной помощи членам профсоюза, вручение подарков и (или) осуществление выплат к Новому году, ко Дню женщин, Дню защитников отечества, ко Дню знаний, Дню матери, ко Дню рождения, юбилею и т.д. (если коллективный договор не заключен или нормы не включены в коллективный договор)
|
Лица, которым оказывается материальная помощь, вручаются подарки и (или) осуществляется выплата
|
Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), паспортные данные, данные банковского счета; иные персональные данные, указанные в заявлении
|
Согласие субъекта персональных данных или абзац шестнадцатый статьи 6 Закона
|
|
Поощрение (объявление благодарности, награждение наградами профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ)
|
Лица, которые представлены к поощрению
|
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), сведения об образовании, стаже работы, поощрениях, данные банковского счета (в случае выплаты денежного вознаграждения), сколько лет и какую работу выполнял в профсоюзной организации, какими видами наград отмечался по линии профсоюза, иные данные, содержащиеся в наградных листах
|
Согласие субъекта персональных данных
|
|
Выдвижение в качестве делегата на конференцию, съезд, в состав руководящих органов профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ
|
Лица, которые выдвигаются делегатами
|
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, образование, место работы, должность служащего (профессия рабочего)
|
Согласие субъекта персональных данных
|
|
Обучение профсоюзных кадров и актива, общественных инспекторов по охране труда, молодежного профсоюзного актива
|
Лица, проходящие обучение
|
Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания), должность служащего (профессия рабочего)
|
Согласие субъекта персональных данных
|
|
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров
|
Работники – стороны индивидуального трудового спора
|
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности в организации, иные данные, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора
|
Статья 235 ТК, согласие субъекта персональных данных
|
|
Обработка персональных данных профсоюзного актива и выплата вознаграждения профсоюзному активу за выполнение общественной нагрузки (доплаты)
|
Лица, являющиеся профсоюзным активом
|
Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место жительства (место пребывания), место работы, должность служащего (профессия рабочего), банковские данные, номер контактного телефона
|
Согласие субъекта персональных данных
|
|
Цели, применяемые для обработки персональных данных
исключительно штатных работников профсоюзных организаций
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора
|
Физические лица, которые направили резюме
|
Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.)
|
1. Согласие субъекта персональных данных (при направлении резюме в электронном виде через сайт). 2. Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона (при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа)
|
|
Формирование резерва кадров
|
Лица, включенные в резерв кадров
|
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), сведения о трудовой и общественной деятельности, образование (название учебного заведения, год окончания, специальность), контактный телефон.
|
Согласие субъекта персональных данных
|
|
Оформление (прием) на работу
|
Соискатели работы, наниматели по предыдущим местам работы (при запросе характеристики)
|
Паспортные данные, данные из документов воинского учета, сведения о трудовой, общественной или иной деятельности, об образовании (обучении); медицинские сведения (включая сведения об инвалидности, о состоянии здоровья); сведения, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета; сведения о направлении на работу (о самостоятельном трудоустройстве) и другие, предусмотренные законодательными актами
|
Статья 26 ТК, пункт 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.05.2014 № 5, часть первая статьи 10 Закона Республики Беларусь "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования", абзац второй пункта 32 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821
|
|
Выплата заработной платы
|
Работники
|
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, данные банковского счета
|
Пункт 5 статьи 11 ТК, абзац восьмой части первой статьи 6 Закона
|
|
Регулирование трудовых отношений (изменение, прекращение трудового договора; предоставление отпусков)
|
Работники
|
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные документы, предусмотренные законодательными актами
|
Главы 3, 4 и 12 ТК
|
|
Ведение учета фактически отработанного времени (табели)
|
Работники
|
Сведения о времени нахождения на рабочем месте
|
Пункт 3 части первой статьи 55, статья 133 ТК
|
|
Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования
|
Работники
|
Паспортные данные, медицинские сведения (о беременности и т.п.), о составе семьи (о рождении ребенка)
|
Пункт 1 статьи 5 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей"
|
|
Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послуживших основанием для начисления пенсии
|
Работники
|
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, сведения о заработной плате, данные банковского счета и иные, предусмотренные законодательными актами
|
Абзац третий части второй статьи 9 Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении», абзац восьмой части первой статьи 6 Закона
|
|
Аттестация работников (для контрактной формы найма)
|
Работники, подлежащие аттестации раз в три года
|
Паспортные данные, данные об опыте работы, о трудовой деятельности в организации, образовании
|
Пункт 2 части первой статьи 2612 ТК, абзац восьмой части первой статьи 6 Закона
|
|
Направление на повышение квалификации, стажировку и переподготовку
|
Работники
|
Паспортные данные, сведения о выполняемой трудовой функции (занимаемой должности)
|
Статья 2201 ТК
|
|
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров
|
Работники – стороны индивидуального трудового спора
|
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности в организации, иные данные, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора
|
Статья 235 ТК, абзац восьмой части первой статьи 6 Закона
|
|
Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
|
Работники
|
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности
|
Статья 224 ТК, глава 16 Указа Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530 «О страховой деятельности»
|
|
Расследование несчастных случаев на производстве
|
Работники – застрахованные лица, лица, виновные в несчастном случае
|
Паспортные данные (фамилия, имя, отчество, возраст, пол и др.), сведения о трудовой деятельности (стаж,
инструктажи, проверки знаний и пр.), медицинские сведения (осмотры, диагноз)
|
Пункт 6 части первой статьи 55 ТК
|
|
Оформление форм ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3
|
Работники
|
Паспортные данные (фамилия, имя, отчество, пол, гражданство, дата рождения), сведения о приеме на работу (об увольнении с работы), присвоение квалификации, даты и номера приказов, иные данные, предусмотренные законодательными актами
|
Статьи 6 и 10 Закона Республики Беларусь от 06.01.1999 "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования",
пункты 14 – 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837
|
|
Осуществление административных процедур
|
Работники, заинтересованные и третьи лица
|
Паспортные данные (фамилия, имя, отчество), иные данные, предусмотренные законодательными актами
|
Статья 9 Закона Республики Беларусь от 28.10.2008 "Об основах административных процедур"
|
|
Обеспечение пособиями по временной нетрудоспособности
|
Работники
|
Паспортные данные (фамилия, имя, отчество, пол, гражданство, дата рождения), иные данные, предусмотренные законодательными актами
|
Абзац восьмой статьи 6 Закона, Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569
|
|
Добровольное медицинское и дополнительное пенсионное страхование
|
Работники
|
Паспортные данные (фамилия, имя, отчество, пол, гражданство, дата рождения), иные данные, необходимые для оформления договоров добровольного медицинского и дополнительного пенсионного страхования
|
Согласие субъекта персональных данных
|
|
Обеспечение услугами служебной сотовой (мобильной) связи
|
Работники
|
Фамилия, имя, отчество, должность, служебный номер телефона
|
Абзацы восьмой, двадцатый статьи 6 Закона, статья 55 ТК
|
|
Ведение телефонного справочника / представление информации в телефонный справочник вышестоящей организации
|
Работники
|
Фамилия, имя, отчество, должность, рабочий городской, внутренний номер телефона;
сотовый (мобильный) номер телефона
|
Статья 55 ТК
Согласие субъекта персональных данных
|
|
Направление в служебные командировки
|
Работники
|
Фамилия, имя, отчество, место работы, должность
|
Абзац восьмой статьи 6 Закона, статья 91 ТК
|
